Terms of Service

Alminnelige oppdragsvilkår

David Dawson Foto

1. Bestilling og avtale

Oppdraget er bindende når tidspunkt, omfang og pris er skriftlig bekreftet av begge parter.

For nye kunder eller oppdrag der partene ikke har arbeidet sammen tidligere, kan det kreves et reservasjonsbeløp. Beløpet og betalingsfristen avtales ved bestilling. Reservasjonen er først endelig når beløpet er betalt.

2. Pris og betaling

Prisen omfatter fotografering, avtalt bildebehandling, levering og den bruksretten som er beskrevet i tilbudet eller disse vilkårene.

Faktura sendes etter oppdraget, med mindre annet er avtalt. Eventuelle reiseutgifter, parkering, leie av lokaler, assistenter eller andre tillegg skal avtales på forhånd.

3. Avbestilling og flytting

Avbestilling kan gjøres kostnadsfritt inntil syv dager før avtalt fotografering.

Ved senere avbestilling gjelder normalt:

• 7 dager til 48 timer før: 50 prosent av avtalt pris

• Mindre enn 48 timer før: 100 prosent av avtalt pris

Ved flytting av oppdraget til et nytt tidspunkt forsøker partene først å finne en praktisk løsning. Dokumenterte kostnader som allerede er påløpt, kan faktureres.

Ved sykdom, alvorlige tekniske problemer eller andre forhold utenfor fotografens kontroll skal kunden varsles så raskt som mulig. Partene avtaler da nytt tidspunkt eller tilbakebetaling av eventuelt innbetalt beløp.

For privatkunder gjelder alltid ufravikelige rettigheter etter norsk forbrukerlovgivning i tillegg til disse vilkårene.

4. Gjennomføring

Kunden er ansvarlig for nødvendige tillatelser, adgang til lokalet, kontakt med arrangør og informasjon om tidsplan, begrensninger og særlige ønsker.

Fotografen arbeider etter eget faglig og visuelt skjønn. Kunden aksepterer fotografens etablerte stil, herunder valg av motiv, lys, utsnitt, fargebehandling og svart-hvitt.

Endringer i program, lysforhold, tidsplan eller adgang kan påvirke resultatet og antallet leverte bilder.

5. Utvalg og bildebehandling

Fotografen foretar det endelige utvalget av bilder som leveres. Uredigerte filer og RAW-filer inngår ikke, med mindre dette er særskilt avtalt.

Vanlig bildebehandling er inkludert. Omfattende retusjering, frilegging, sammensetting eller andre spesialtilpasninger kan prises separat.

6. Levering

Normal leveringstid er:

• Konsert og arrangement: innen 24 timer, ofte samme kveld

• Portrett: innen én uke

Levering skjer normalt gjennom et nettgalleri. Standardleveransen består av ferdig redigerte bilder i 2048 pikslers størrelse, med mindre annet er avtalt.

Forsinkelser som skyldes forhold utenfor fotografens kontroll, varsles så snart som mulig.

7. Opphavsrett og bruksrett

Fotografen beholder opphavsretten og eneretten til bildene. Kunden får en ikke-eksklusiv bruksrett i samsvar med avtalen. Fotografiske bilder er beskyttet etter åndsverkloven. (Lovdata)

Standard bruksrett omfatter:

• kundens egne nettsider

• kundens egne sosiale medier

• redaksjonell presseomtale og pressemateriell

Følgende bruk krever egen avtale og kan prises separat:

• betalt annonsering og kampanjer

• plakater, plateomslag, bøker og produkter for salg

• videresalg eller overføring til andre virksomheter

• bruk av sponsorer, samarbeidspartnere eller andre tredjeparter

• annen kommersiell bruk utover kundens ordinære virksomhetskommunikasjon

Bruksretten kan ikke overføres eller utvides uten skriftlig avtale.

8. Kreditering

Ved publisering på nett, i presse og sosiale medier skal bildene så langt det er praktisk mulig krediteres:

David Dawson Foto / daviddawsonfoto.no

Fotografens rett til navngivelse følger også av åndsverklovens regler om god skikk. (Lovdata)

9. Endring av bildene

Normal beskjæring og tilpasning til publiseringsformat er tillatt.

Bildene skal ikke gis filtre, omfattende fargeendringer, manipulering eller annen behandling som vesentlig endrer fotografens uttrykk, uten avtale. Bildene skal heller ikke brukes til trening av kunstig intelligens, generering av nytt materiale eller tilsvarende formål uten skriftlig samtykke.

10. Fotografens portefølje og markedsføring

Fotografen kan bruke bilder fra konserter, forestillinger, profesjonelle arrangementer og offentlige begivenheter i egen portefølje, på nettsider, i sosiale medier, i konkurranser og i markedsføring av fotografvirksomheten, så langt slik bruk er lovlig og hensynsfull.

Oppstilte private portretter, familiebilder og andre bilder der enkeltpersoner klart er hovedmotivet, brukes ikke i fotografens markedsføring uten særskilt samtykke.

Ved publisering av bilder der personer er hovedmotivet, må det foreligge et gyldig rettslig grunnlag. Datatilsynet anbefaler som hovedregel at samtykke innhentes, og at det kan dokumenteres. (Datatilsynet)

11. Kundens ansvar for personer på bildene

Ved konserter og arrangementer er kunden ansvarlig for å informere fotografen om eventuelle fotoforbud, personer som ikke skal fotograferes, eller særlige begrensninger knyttet til publisering.

Kunden er selv ansvarlig for at egen publisering og bruk av bildene skjer lovlig, herunder nødvendige samtykker fra avbildede personer.

12. Oppbevaring og arkivering

Ferdig leverte bilder oppbevares normalt i minst 12 måneder etter levering. Etter dette kan filer og nettgallerier slettes uten ytterligere varsel.

Kunden er ansvarlig for å laste ned og sikkerhetskopiere leverte bilder. Fotografen kan ikke garantere permanent arkivering.

13. Reklamasjon og ansvar

Eventuelle feil eller mangler må meldes skriftlig innen rimelig tid etter levering. Fotografen skal først få anledning til å rette forholdet der dette er mulig.

Fotografens samlede økonomiske ansvar er begrenset til det beløpet kunden har betalt for det aktuelle oppdraget, med mindre annet følger av ufravikelig lov.

Fotografen er ikke ansvarlig for indirekte tap, tapt fortjeneste eller manglende dekning som skyldes forhold utenfor fotografens kontroll.

14. Personvern og nettgalleri

Kontaktopplysninger og andre personopplysninger brukes til administrasjon, levering, fakturering og oppfølging av oppdraget.

Bildene kan leveres gjennom en ekstern galleritjeneste. Kunden skal ikke dele passord eller nedlastingskoder videre utover det som er nødvendig for den avtalte bruken.

15. Lovvalg og tvister

Avtalen er underlagt norsk rett. Uenighet skal først forsøkes løst gjennom dialog. Dersom dette ikke fører frem, kan saken bringes inn for ordinære norske domstoler.